为规范协会各项工作流程，更好地服务本行业会员单位，根据丹东市公共安全技术防范协会《章程》，特制定协会各项管理制度：

一、协会会员管理制度

　　一、凡从事或热爱安全技术防范行业。承认本协会《章程》，履行会员权利和义务，具备一般纳税人资格，且诚信度较好的企业，均可提出书面申请，经批准后方成为本会会员。

　　二、本协会采用会员、会员单位制，以单个企业或个体经营者形式入会即为本协会会员。企业也可称为会员单位。会员单位可指派专人参加本协会活动，在参加本协会的会员大会、常务理事会、理事会等会议时，享有《章程》规定的权利。

　　三、会员入会的程序是：提交入会申请表；理事会或理事会授权的秘书处审查通过；秘书处发给会员证。

　　四、会员享有以下权利

　　（一）本协会的选举权、被选举权和表决权；

　　（二）优先参加本协会举办的各项活动；

　　（三）获得本协会各项服务的优先权；

　　（四）对本协会各项工作的批评建议权和监督权；

　　（五）入会自愿、退会自由。

　　五、会员必须履行下列义务

　　（一）遵守协会章程及会规会约，执行协会的决议，维护本行业的共同利益；

　　（二）关心协会建设，维护本协会合法权益；

　　（三）积极参加协会组织的各项活动，完成协会委托的工作和任务；

　　（四）按时按规定交纳会费；

　　（五）积极向本协会反映情况、提供有关资料和提出发展本行业的建议和意见。

　　六、其它依《章程》应履行的义务

　　（一）会员与会员之间应以诚相待，提倡团结互助。

　　（二）会员应自觉遵守法律法规，提倡依法、依规自律。

　　（三）会员在每年的三月份，依照协会理事会审定的会费金额，按时向协会交纳当年会费（会员单位每年会费1000元、理事单位每年会费1800元、常务理事单位每年会费2500元、副会长单位每年会费3500元）。

　　（四）会员退会应书面或以通讯形式通知协会秘书处，并按要求交回会员证。凡不履行会员义务，或者有严重违反协会《章程》和其他违反国家法律法规等行为的，经理事会或理事会授权秘书处研究，可取消其会员资格。

　　（五）会员退会时，按协会《章程》第三十八条规定：本协会不退回当年缴纳的会费和捐赠的财物。

　　七、新入会的会员单位适当收取用于协会证件、会刊、资料等工本费；反复退入会的企业，再补交会费的基础上，可按行业《资质管理办法》有关规定给予三级以下等级达标资质。

二、协会内部管理制度

　　一、牢固树立全心全意为会员服务的思想，爱岗敬业、忠于职守，维护协会及会员单位的共同利益和荣誉。

　　二、加强政治理论、文化、业务学习，努力提高自身素质和能力，积极拓展视野，熟悉行业环境，做好沟通服务工作。

　　三、自觉遵守作息时间，不准无故迟到、早退、旷工，工作途中因公外出要报告，私事外出要请假，不得擅自离岗。

　　四、保持办公室内外环境整齐、清洁、雅观，不准乱堆乱放乱扔杂物。

　　五、实行用车审批制度，严禁酒后驾车，用车必须经秘书长以上协会领导批准。

　　六、工作人员应按部门分工，各负其职，努力做好本职工作，按时、保质、保量地完成协会领交办和各自承担的业务工作，不得干扰他人工作。

　　七、日常接待来访时，要热情周到，注意文明用语，做到礼节兼顾。严禁在接转电话时粗语或在办公时间聊天。

　　八、要自觉爱护办公设备，对公共财务或各类文件登记必须严格管理，专人负责，不得损害、丢失或泄密。

　　九、尊重领导，团结同志，加强协作，共同进步。

三、协会财务管理制度

　　一、协会应设专（兼）职会计、出纳人员，并取得相应的岗位质资证书。

　　二、会计和出纳人员要严格执行《丹东市安防行业财务管理制度》的规定，严格遵守财经纪律，认真履行工作职责。

　　三、做好办理、审核本协会财务收支的经费核算，及时、准确全面地提供各期财务报表，做好财务年度预算、决算，为领导决策提供依据。

　　四、按协会《章程》的有关规定，定期公布协会收支经费，自觉接受理事会和会员代表大会的监督。

　　五、协会财务实行收支两条线，由协会秘书处秘书长一支笔签字审批，财务审核报销制度。

四、会费、经费使用管理制度

　　一、会费、经费是协会开展活动的重要物质条件，要严格管理，使协会所需经费得到保证。

　　二、会员会费的收支要本着“取之会员、用之会员”的基本原则，用于促进本行业的稳步发展，专款专用，不准挪作他用。

　　三、会费、经费的开支范围，主要用于协会会刊、书刊、报刊、资料材料印刷、广告公益宣传、各类会议、培训年检、办公购置、日用杂品、电脑耗材、网站域名、电话费、车辆维护、保险费、油料费、表奖费、差旅费、交通费、工资费、福利费、租赁修缮、水电费、按规定标准用于接待的费用等项，并按协会《章程》的规定，自觉接受理事会和会员大会的监督。

　　四、会费、经费的使用要严格执行国家、省市社会团体财务管理的有关规定，坚决杜绝违反财经制度行为的发生。

　　五、会费收据要统一使用法律法规规定的专用收据。

五、协会保密制度

　　协会涉及的行业有关重要或其他保密信息，应严格遵守国家相关保密制度，并按要求做到：              

　　1、要经常性开展学习国家相关的保密制度，具有政治敏锐性和大局意识。做到该说的说、不该说的坚决不说，不以讹传讹。要坚持教育本协会工作人员时刻牢记保密意识，重要信息的档案指派专人负责。

　　2、严禁协会工作人员随意向无关人员泄露协会及会员单位相关信息，不做有违协会、行业和会员单位利益之事。

　　3、建立协会涉密计算机管理制度，专人负责管理。严禁涉密计算机上互联网、或其他公众信息网；不准安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件。

　　4、涉密计算机严禁使用非涉密移动存储介质和安装无线网卡等无线上网设备。

　　5、涉密计算机如需维修应做好防密工作后，再到指定地点专人维修。

　　6、做好管理机关和业务部门交办的其他保密工作。

六、协会网站管理制度

　　一、协会建立丹东市安防网站，旨在为会员单位提供宣传、交流的平台，及时提供市场供求信息。

　　二、网站设有专（兼）职人员管理，负责会员单位可公开信息的发布，不得发布违反国家规定的信息。

　　三、网站管理维护人员要经常检查网站运行情况，保证网站的正常运行，网站的各种密码、口令要有专人管理。

　　四、网站付费在国内外知名搜索引擎上建立链接，保证可在互联网上快速查询会员单位的信息。

　　五、网站为会员单位免费提供一个静态网页，每年可修改、更换一次。

　　六、根据会员单位申请，可为会员单位建立、制作动态网站及链接。

　　七、根据会员单位申请，可与会员单位现有网站进行链接。

　　八、网站收取的费用用于支付注册域名、链接及网站管理、日常维护等。

七、协会会刊发行管理制度

　　一、本协会经批准发行的会刊全称为《丹东安全技术防范》，是协会的内部刊物，此会刊可每届协会期间出版发行一至二期，由协会分发给会员单位及其他相关单位和人员。

　　二、本会刊的内容重点应及时反映安全技术防范产业的国内外发展动态、高新科技产品和最新技术，及时传递政府对本行业的相关政策和法规，介绍会员单位在行业技术、产品、管理等方面的特点，总结经验、推广宣传，刊登本行业的供求信息。

　　三、会刊的文章主要由会员单位、相关专家、政府人士及相关媒体等撰写、提供。

　　四、会刊每期公布一次会员单位情况，并免费为会员单位介绍企业管理等先进经验和行业相关技术方面的交流文章。

　　五、为维持会刊的运行，会刊接受会员单位有偿刊登特色形式的彩页和黑白页信息宣传的请求。

　　六、会刊分发数量：副会长单位8本、常务理事单位6本、理事单位4本、会员单位2本。