依据协会《章程》的规定,丹东市公共安全技术防范协会的最高权力机构为会员大会,大会每四年召开一次,由会员大会选举产生协会理事会,再由理事会选举产生常务理事会、秘书处以及行业专家委员会等工作机构。
一、协会组织构架
理事会理事单位数量约为协会会员单位数量的1/3;常务理事会常务理事单位数量约为理事会理事单位数量的1/3。
本协会会长即是协会法定代表人。
二、各机构职责
(一)会员大会职责
本协会的最高权力机构为会员大会,会员大会行使以下各项职责:
1、制定和修改协会《章程》;
2、选举和罢免理事、理事单位;
3、审议理事会的工作报告和财务报告;
4、决定终止事宜;
5、讨论决定本协会的其他重大事宜。
(二)理事会职责
1、执行会员大会的决议;
2、选举和罢免会长(会长单位)、副会长(副会长单位)、秘书长、副秘书长和常务理事(常务理事单位);
3、筹备召开会员大会;
4、审议协会章程修改方案;
5、审议协会年度工作报告和财务报告;
6、决定会员的吸收或除名;
7、决定分支机构、实体机构、专家委员会等办事机构的设立和撤销;
8、根据会长提名审议和免除协会名誉会长、顾问、名誉会员的聘请;
9、决定各机构主要负责人的聘任;
10、讨论增补更换理事人选、理事单位;
11、领导本协会各机构开展工作;
12、制定内部管理制度;
13、决定其他重大事项。
(三)常务理事会职责
1、执行会员大会的决议;
2、筹备召开会员大会;
3、决定会员的吸收或除名;
4、决定分支机构、实体机构、专家委员会等办事机构的设立和撤销;
5、根据会长提名审议和免除协会名誉会长、顾问、名誉会员的聘请;
6、讨论增补更换理事人选;
7、领导本协会各机构开展工作;
8、制定内部管理制度;
9、决定其他重大事项。
既:理事会闭会期间行使理事会职责中第1、3、6、7、8、10、11、12、13项的职权,对理事会负责。
(四)行业专家委员会职责
行业专家委员会是协会的专业技术顾问机构、是为本行业服务的非常设组织,其主要职责是:
1、广泛开展安全技术防范领域技术创新和科研经验交流,积极为行业提供专项技术、业务及信息咨询服务;
2、积极参加协会组织的各项技术交流活动,树立为行业企业服务的思想,帮助企业提高产品质量、安全技术防范设施设计施工和科研水平;
3、开展国内外学术交流,开展同国内外安全技术防范学术组织和个人的友好交流,活跃学术思想,提高技术水平;
4、对安全技术防范项目、方案进行科学论证、科技咨询和项目监理,提出决策建议,并根据授权参与安全技术防范项目和工程的方案论证、评估、验收等工作;
5、积极撰写安全技术防范科技论文,促进新技术、新信息的良性互动;
6、促进安全技术防范技术的普及与推广、促进人才的成长、促进安全技术防范科技与产业经济的结合;
7、在本行业范围内,对论证验收、信息咨询、技术交流等专项业务可依规提供有偿性服务。
8、创建本行业专家库,做好升级管理工作。
(五)秘书处职责
秘书处是协会日常常设机构,负责处理协会日常工作,其工作职责是:
1、认真贯彻落实协会理事会、常务理事会的各项工作决议;
2、做好对外联系和交流工作,广泛开展法规宣传、培训教育、信息服务、技术推广、安防咨询等活动;促进管理和服务工作的提高;
3、做好协会全年各项日常日程工作,保障和维护会员单位的合法权益,规范行业各项工作的有序开展;
4、依法财务管理,做好收支台帐,建立健全协会各类信息档案的相关制度。
5、做好协会来信来访接待工作,并将处理情况及时向有关人员反馈;
6、协调组建行业专家委员会,依规为本行业开展各类专业技术和其它服务。
7、依协会《章程》承办协会领导交办的其他工作。
三、各部门职责
秘书处下设会员信息部、监督调研部、技术推广部和财务部,其各部的工作职责是:
(一)会员信息部职责
1、开展调查研究,掌握本行业基本情况,跟踪国内、外安全技术防范行业发展动态,拟制协会年度工作计划、年度工作报告,为政府有关部门制定行业政策、法规、管理办法等提出意见与建议并积极参与,向理事会或常务理事会提出中长期发展规划;
2、及时、准确地向政府有关部门反映会员单位在生产、经营、科研、施工、管理等方面的实际问题,发挥协会的桥梁纽带作用;
3、沟通、协调会员单位之间的关系,促进交流与合作,密切联系,创造公平竞争的良好氛围,组织会员协商订立会规、会约,制定本行业质量规范、服务标准,并宣贯整合成企业的自律行为,促进发展;
4、组织发展本行业公益事业,提供法律服务,维护会员的合法权益;
5、根据理事会或常务理事会的决定,办理会员的入会和除名;
6、参与政府相关部门授权的工作。
7、组织对安全技术防范从业单位及安全技术防范产品生产、设施设计施工和使用单位进行优秀企业评比、等级评定;
8、承办协会领导交办的其他业务工作。
(二)监督调研部职责
1、监督会员单位依法经营,对于违反协会章程和行规行约,达不到质量规范、服务标准、损害消费者合法权益、参与不正当竞争,致使行业集体形象受损的会员,采取惩戒措施,并建议有关行政机关依法对非会员单位的违法活动进行处理;
2、参与制定和宣贯行业标准、规划,参与行业统计、调查、协调等工作;
3、参与政府相关部门授权的工作(安全技术防范系统方案论证、评估、验收、监理)等;
4、根据政府部门授权,开展行业管理和质量监督工作;
5、代表企业进行反倾销、反垄断、反补贴等调查,或者向政府提出调查申请;
6、承办协会领导交办的其他业务工作。
(三)技术推广部职责
1、开展经验交流、信息服务、技术服务和技术咨询等活动,建立丹东市安防网站,传播安防信息,促进行业新技术推广和经营管理水平的提高;
2、举办展览、展销、讲座、讲学,参与编辑有关本行业信息的出版物,组织国内外考察,开展国内、国际间的经济技术和管理等方面的合作交流,推广新产品、新技术、新工艺,促进科研成果的转化与应用,提高企业的市场竞争能力;
3、推动会员单位科技创新,加快安全技术防范产品、设备技术开发的步伐和技术水平的提高,争创名牌产品、名牌工程、名牌企业;
4、开展安全技术防范宣传工作,普及安全技术防范常识,提高全社会安防意识和安防工作水平;
5、根据行业发展和管理的需要,开展多种形式为会员单位培训各类人员,促进人才交流,帮助企业改善经营管理,提高企业素质;
6、承办协会领导交办的其他业务工作。
(四)财务部职责
1、严格执行国家、省市有关社团组织财务管理的各项规定,依法遵规做好协会财务管理工作;
2、负责协会的资产管理和日常财务,做好年初和年终的财务预算和决算工作,为领导决策提供有效依据;
3、处理协会其他日常事务;
4、承办法律法规授权、政府、社会团体及会员单位委托的其它工作;
5、承办协会领导交办的其他业务工作。